Hogyan kérj előléptetést professzionálisan (példákkal)

A vállalati világban dolgozni nem a gyengéknek való, hiszen rengeteg csatát kell megnyerni és létrát kell megmászni.

A karrierje előrehaladtával nem az a célja, hogy évekig ugyanabban a pozícióban maradjon. Új készségeket akarsz majd elsajátítani, fejleszteni a tudásodat, és előléptetni.

De ellentétben azzal, amit mások hisznek, az előléptetés nem mindig kiérdemelt. Kérni is lehet. 

Az ilyen irodai forgatókönyvek nem csak a filmekben fordulnak elő.

Ismered azt a jelenetet, amikor egy postás besétál a főnöke irodájába, előad egy nevetséges beszédet arról, hogy miért érdemli meg, és elsétál egy új címmel?

Valami hasonlót is összehozhatsz, de kevesebb drámával. 

Mégis megértjük a témát övező szorongást, ezért írtuk ezt az útmutatót, hogy felkészítsük Önt, és hogy úgy érezze, "itt az idő". 

Az előléptetés kérése félig ügyesség, félig stratégia. Íme, hogyan kell jól csinálni.

Tudja, mikor van itt az ideje

Az időzítés nem minden, de elég közel áll hozzá.

Ha túl korán kérdezel, jogosnak tűnsz. Ha túl későn kérdezel, valaki más kaparinthatja meg a lehetőséget, amire már régóta figyelsz.

Tehát, mikor van itt az ideje, hogy előléptetést kérjünk?

• Legalább hat hónapja van a jelenlegi pozíciójában: Ha ennél kevesebb, akkor nem volt elég ideje bizonyítani az értékét. A legtöbb vállalat elvárja, hogy elsajátítsa jelenlegi feladatait, mielőtt újakat vállalna.
• A teljesítményértékelései következetesen pozitívak voltak: Ha a legutóbbi értékelésében említette a fejlesztendő területeket, először ezeken dolgozzon. Azt akarja, hogy az eredményei önmagukért beszéljenek.
• Már így is a fizetésed fölött végzed a munkádat: Ez óriási. Ha további feladatokat vállalsz, projekteket irányítasz, vagy mentorálod a fiatalabb csapattagokat, akkor már a következő szinten dolgozol.
• A vállalat pénzügyileg jól áll: Nehéz előléptetést kapni elbocsátások vagy költségvetési befagyasztások idején. Fordítson figyelmet a vállalat bevételeire, az új alkalmazottakra és az üzlet általános egészségi állapotára.
• Az Ön menedzsere nincs túlterhelve más prioritásokkal: Ne kérjen előléptetést egy nappal egy fontos határidő előtt vagy a vállalat legforgalmasabb időszakában. Válasszon olyan időpontot, amikor a főnöke valóban tud a beszélgetésre koncentrálni.
• Konkrét, mérhető eredményeket ért el: Az olyan homályos kijelentések, mint "nagyon keményen dolgozom", nem lesznek elégségesek. Konkrét példákra van szükséged arra, hogyan járultál hozzá a vállalat sikeréhez.
• Van egy tényleges lehetőség. Ez lehet egy nyitott pozíció vagy egy újonnan létrehozott szerepkör. Nehezebb a semmibe előléptetni, különösen akkor, amikor az első előléptetésre várva.

Szeretné tesztelni az időzítést? Használjon kimutathatatlan AI-t AI Chat hogy szimuláljon egy beszélgetést a menedzserével. Gyakorolja, hogy miért most van itt az ideje az előléptetésnek.

A mesterséges intelligencia segít felmérni, hogy érvelése stratégiai és ésszerű, nem pedig kétségbeesett vagy elbizakodott.

Készítsen erős érveket az előléptetéséhez

Üres kézzel bemenni egy előléptetési beszélgetésbe olyan, mintha bizonyíték nélkül mennénk a tárgyalóterembe.

Ha azt szeretné, hogy a kérését komolyan vegyék, kezelje úgy, mintha az lenne: egy üzleti ajánlat.

Kezdje a hatás kifejtésével. Nem csak azt, hogy mi a munkád a, de amit te... kész vele. Tegyük fel, hogy ön egy projektkoordinátor. Az egy dolog, hogy azt mondod, hogy "kezeled az idővonalakat".

Ez egy másik módja annak, hogy megmutassa, hogy az elmúlt két negyedévben 15%-tal csökkentette a szállítási késedelmeket. 

Ez az a fajta adat, amely figyelmet kelt. A számok konkretizálják az érvelést.

Ha tehát növelte a bevételt, racionalizálta a nehézkes munkafolyamatot, vagy rekordidő alatt tíz új alkalmazottat vett fel, írja le ezt írásban.

Még jobb, ha dollárjeleket vagy százalékos arányokat csatolsz, ahol csak tudsz. 

A szakmai fejlődés is számít.

Akár új tanúsítványt szerzett, akár végre elsajátította az analitikai platformot, vagy a lámpalázát magabiztos ügyfélprezentációvá változtatta, ezek a változások számítanak.

Lendületet jeleznek.

A következő lépés a kívánt szerep megértése. Ismerje a feladatköröket, a szükséges készségeket és a fizetési tartományt. Ne kerülje ki, hanem járjon elébe.

Magyarázza el, hogyan dolgozik azon, hogy csökkentse ezt a távolságot, esetleg mentorálás, képzés vagy egy már ebben a szerepkörben dolgozó személy megfigyelése révén.

És ne féljetek, hogy be kell vonnotok egy kis erősítést.

Egy gyors Slack-üzenet egy kollégától, aki dicséri a projektmenedzsmentjét, vagy egy köszönő e-mail egy ügyféltől, nagyobb súlyt adhat az ügyének. 

Végül készüljön fel a különböző válaszokra. Készüljön fel arra, ha a menedzsere igent mond, időre van szüksége, vagy valami egészen mást ajánl.

Gyakorold, mit fogsz mondani (és hogyan fogod mondani)

Próbák nélkül nem tartanál prezentációt. Ugyanez a logika érvényes az előléptetés kérésére is.

A gyakorlat jelenti a különbséget a magabiztos, meggyőző kérés és a kínos, zagyva beszélgetés között.

1. Kezdje a nyitóbeszédével: Egyértelmű, közvetlen módon kell kezdeni a beszélgetést. Valami olyasmi: 

"Szeretném megvitatni a karrierem fejlődését és az előléptetés lehetőségét. Úgy vélem, készen állok arra, hogy nagyobb felelősséget vállaljak és magasabb szinten járuljak hozzá a munkához."

2. Készítsd el a lift pitchedet: Két-három percben össze kell tudnia foglalni a legfontosabb eredményeit, az értéket, amelyet képvisel, és azt, hogy miért érdemli meg az előléptetést. Gyakorolja, amíg nem érzi természetesnek.
3. Készítsen konkrét példákat: Minden fontosabb eredményhez legyen egy rövid történet, amely bemutatja az Ön hatását. Használja a STAR módszer: Helyzet, feladat, cselekvés, eredmény. Ez a struktúra a példákat koncentráltan és meggyőzően tartja.
4. Számítson előre a kérdésekre és ellenvetésekre: A vezetője megkérdezheti, hogy milyen hosszú távú céljai vannak, hogyan kezelné a megnövekedett felelősséget, vagy miért gondolja, hogy most készen áll. Gyakorolja a válaszait, amíg azok nem beszélgetésszerűen, nem pedig begyakoroltan hangzanak.
5. Dolgozzon a szállításon:  Vegye fel magát, vagy gyakoroljon egy megbízható baráttal. Figyeljen a hangszínre, a tempóra és a testbeszédre. Magabiztosnak, de nem arrogánsnak, lelkesnek, de nem kétségbeesettnek kell hangzania.
6. Tervezd meg a kérésed: Legyen pontos, hogy mit szeretne. 

Ahelyett, hogy "Szeretnék előléptetést"

Mondd, "Szeretnék a jövő negyedévben megnyíló Senior Marketing Specialist pozícióba kerülni." 

A konkrét kéréseket könnyebb értékelni és jóváhagyni.

7. Gyakorolja az aktív hallgatást: Ez a beszélgetés nem csak arról szól, hogy te beszélsz. A vezetőjének valószínűleg lesznek kérdései, aggályai vagy visszajelzései. Gyakorolja a elkötelezettek maradnak és átgondoltan reagálnak ahelyett, hogy csak várnád, hogy újra megszólalhass.
8. Készüljön fel a csendre: A kérés benyújtása után a menedzsernek gondolkodási időre lehet szüksége. Ne töltse ki a kényelmes csendet ideges fecsegéssel. Hagyja, hogy feldolgozza, amit mondott.

Írj egy meggyőző e-mailt vagy levelet

Néha először írásban kell előadnia az ügyét. Lehet, hogy a vezetője inkább az e-mailes kommunikációt részesíti előnyben. Talán dokumentálni szeretné a kérését.

Vagy talán jobban érzi magát, ha a beszélgetés előtt papírra írja a gondolatait. Ellentétben a kísérőlevelek és önéletrajzok, ez nem arról szól, hogy eladod magad idegeneknek.

Egy jól megírt promóciós kérő e-mail több célt is szolgál.

Ez professzionalizmusról tanúskodik, a menedzserének ad valamit, amire hivatkozhat, amikor a kérését a felettesekkel megvitatja, és bizonyítja a kommunikációs készségeit.

Így kell felépíteni az e-mailt:

1. Tárgysor: Legyen világos és professzionális. A "Találkozó kérése a karrierépítés megvitatására" vagy az "Előléptetési kérelem" jól működik.
2. Nyitás: Kezdje a megbecsüléssel. Köszönje meg a vezetőjének a vezetést és a támogatást. Ezután fogalmazza meg világosan a célját.
3. Test: Ez az a hely, ahol az ügyet elő kell terjesztenie. Tüntesse fel a legfontosabb eredményeit, a vállalt további feladatokat, és azt, hogy milyen konkrét módon járult hozzá a csapat vagy a vállalat sikeréhez. Használjon felsoroláspontokat, hogy átolvashatóvá tegye a szöveget.
4. A kérés: Legyen egyenes arról, hogy mit akar. Adja meg, hogy milyen pozíciót, címet vagy szintet céloz meg.
5. Következő lépések: Javasoljon egy találkozót a kérés részletes megvitatására. Ajánljon fel néhány konkrét időpontot, amely megfelel az Ön időbeosztásának.
6. Zárás: Szakszerűen fejezze be a figyelmességük elismerésével.

Szeretné elkészíteni a tökéletes promóciós kérő e-mailt?

Itt van egy részletes felszólítás, amit a következővel használhatsz Észrevehetetlen AI Chat egy professzionális, személyre szabott e-mail létrehozásához:

"Segítségre van szükségem egy professzionális e-mail megírásához, hogy előléptetést kérjek. Itt vannak az adataim:

• Jelenlegi munkakör: [Az Ön jelenlegi munkakörének megnevezése]
• Célszerep: [A kívánt pozíció]
• Jelenlegi munkakörben eltöltött idő: [Mióta tölti be a pozícióját]
• Legfontosabb eredmények: [Soroljon fel 3-4 konkrét eredményt mérőszámokkal, ha lehetséges]
• További feladatok: [A munkaköri leírásán túlmenő feladatokat vállalt]
• Fejlesztett készségek: [Új kompetenciák, amelyeket megszereztél]
• A vezető neve: [A főnöke neve]
• Vállalati kultúra: [Hivatalos/nyugodt, együttműködő/hierarchikus stb.]

Kérjük, írjon egy meggyőző promóciós kérő e-mailt, amely tartalmazza:

1. Professzionális tárgysor
2. Egy elismerő megnyitó
3. Képesítésem és eredményeim világos bemutatása
4. A célszerepre vonatkozó konkrét kérés
5. Találkozóra való felkérés a további megbeszélések céljából
6. Profi zárás

A hangnem legyen magabiztos, de tiszteletteljes, és hangozzék hitelesen a helyzetemhez mérten."

Miután létrehozta az e-mailt az AI Chat segítségével, használja az Undetectable AI AI Humanizer hogy a hangzás természetes és személyes legyen, ne pedig robotikus vagy sablonos.

Ezek az eszközök együttesen professzionális kiindulópontot biztosítanak, amelyet az Ön hangjához és sajátos helyzetéhez igazíthat.

Tervezze meg a találkozót a menedzserével

A tényleges promóciós beszélgetésnek szemtől-szembe kell zajlania (vagy videók közötti beszélgetésnek, ha Ön távol van).

Az e-mail remekül használható kezdeti kérésekhez vagy dokumentációhoz, de a fontos karrierrel kapcsolatos megbeszélések valós idejű interakciót igényelnek.

Kezdje azzal, hogy külön időt kér, és ne csak úgy mellékesen, egy másik megbeszélés végén hozza fel a témát.

Egy egyszerű üzenet, mint például: "Tudnánk 20 percet egyeztetni, hogy beszéljünk a szerepemről és a jövőbeli fejlődésemről?" megadja az alaphangot anélkül, hogy túl nehézkesnek tűnne. Ez időt ad a menedzserének a felkészülésre, és elkerülhető, hogy váratlanul érje.

Figyeljen az időzítésre. Ne kérjen előléptetési megbeszélést csúcsidőszakban, költségvetési szezonban, vagy amikor a vezetője láthatóan túlterhelt.

Keressen egy olyan ablakot, amikor valóban meghallgatják és részt vesznek.

Ha távolról dolgozik, győződjön meg róla, hogy a beállítások nem vonják el a figyelmét, és a kamera be van kapcsolva.

Testbeszéd és a hangnem sokat számít ezekben a beszélgetésekben. Magabiztosnak, átgondoltnak és koncentráltnak kell tűnnie, nem kapkodónak vagy bizonytalannak, és ami a legfontosabb, késznek arra, hogy vezető szerepet töltsön be.

Mutassa meg, hogy komolyan gondolja, ha felkészült, higgadt és világos, hogy mit kér.

Mit tegyen, ha nem kapja meg az előléptetést?

Az elutasítás csíp. Ez nem kérdéses.

Elmondtad az érveidet, és egy "nem" vagy "még nem" választ kaptál. A frusztráció vagy az állásbörzékre való ugrás iránti vágy normális, de előbb tartson egy kis szünetet.

Ha nem léptetnek elő, az nem jelenti azt, hogy soha nem is leszel.

Lehetnek költségvetési problémák, a vállalat időzítése vagy olyan hiányosságok, amelyeket még be kell zárnia. Koncentráljon arra, ami az Ön ellenőrzési kör és kérjen konkrét visszajelzést.

Az olyan homályos válaszok, mint a "több tapasztalat" nem segítenek. Nyomjon (szakmailag) világos, megvalósítható inputot.

A visszajelzések alapján készítsen fejlesztési tervet a vezetőjével. Tűzzön ki mérhető célokat és határidőket, és dokumentáljon mindent az út során.

Ez megmutatja a kezdeményezőkészséget, és később előnyhöz juttatja Önt.

Maradjon profi. Ne hagyja, hogy a munkatársakkal beszélgessen, és ne hagyja, hogy a teljesítménye lecsússzon. Legyen továbbra is erős.

Ha a belső növekedés nem reális, mérlegelje a külső lehetőségeket. 

Kimutathatatlan mesterséges intelligencia Smart Applier segít a jelentkezéseket az álláshirdetésekhez igazítani, és a Önéletrajz-építő kiemeli a teljesítményét.

Tűzzön ki egy személyes határidőt. Ha ezután sem mozdulnak a dolgok, akkor lehet, hogy itt az ideje továbblépni, bizalommal, nem pedig sajnálkozással.

Igényelje be, amit megkeresett

Az előléptetéshez több kell, mint reménykedés.

Ehhez stratégia, felkészülés és bátorság kell. Arról van szó, hogy megmutassuk, hogyan illeszkedik a növekedésünk a vállalat céljaihoz, nem pedig arról, hogy csak felsoroljuk, mit tettünk.

A kulcs az időzítés, a bizonyítékok és a szakmaiság. Gyűjtsön bizonyítékot a hatásáról, értse meg, milyen szerepet szeretne, és magabiztosan képviselje az ügyét.

Még ha nem is kap azonnal "igent", akkor is megnyitotta az ajtót egy fontos karrierrel kapcsolatos beszélgetés előtt.

A promóciók nem passzívan történnek. Meg kell szólalnia, jól fel kell készülnie, és végig kell csinálnia.

Ha már hónapok óta gondolkodsz azon, hogy megkérdezd, valószínűleg már sokkal inkább készen állsz, mint gondolnád. Kezdje el most. Építse fel az ügyét. Gyakorolja a beszédet. Szervezze meg a találkozót.

És ha segítségre van szüksége a kérelme csiszolásához, önéletrajzának frissítéséhez vagy máshová való jelentkezés előkészítéséhez, Észrevehetetlen mesterséges intelligencia eszközei azért vagyunk itt, hogy karrierje fejlődésének minden lépését támogassuk.

Ne bízza a jövőjét a véletlenre. Legyen önmaga a kérdező.